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西旺劉氏宗親會章程
(西旺劉氏宗親會第一次代表大會2022年3月19日會議討論通過)
第一章 總則
第一條 名稱：山西省長治市西旺劉氏宗親會(以下簡稱本會)。(前身劉氏宗譜修委會，自2021年10月28日起更名為劉氏宗親會)。
第二條 宗旨：
(同根同祖同源，和平和諧和睦)
熱愛祖國，熱愛宗親，遵紀守法，尊祖敬宗，傳承家族文化，弘揚家風祖訓，增強家族親情團結，促進宗族繁榮昌盛。
第三條 性質
本會由西旺劉氏宗親自發(fā)組成的非營利性質的群眾團體性的家族組織，一切行為均在國家政策法律許可的范圍內開展活動。為繼承發(fā)揚先人功德，愛國愛家，遵紀守法，團結奮斗，教育后代，奉獻國家，忠于民族，特制定《西旺劉氏宗親會章程》規(guī)范族員行為，以便更好的興家旺族，榮宗耀祖，促進社會更加和諧。
第四條 本會設立慈善基金，大力聯絡熱心于公益事業(yè)的外族團體與個人，爭取各種形式的參與和支持，共同探索發(fā)展民間公益事業(yè)的途徑和方法。
第五條 本會會址：山西省長治市潞州區(qū)黃碾鎮(zhèn)西旺村
第二章 會員
第六條 會員條件
劉氏家族年滿十八周歲的宗親成員，不受性別、婚否的限制，只要認可本會章程，愿意履行其中的職責，都是劉氏宗親會的會員。
第七條 會員享有以下權利：
(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權；
(二)參加本會組織的各種活動及有關會議；
(三)享有使用和獲取本族家譜、書刊資料的權利；
(四)對本會工作有批評、建議權；
(五)對本會財務開支有公開了解和監(jiān)督權。
(六)每一個會員不論輩分高低、財富多少，都必須平等地參加族中的活動；
(七)家族成員在遇到其本人無法解決的特大困難時，有權向宗親會申請救助，鼓勵有救助能力的族親來幫助，讓特大困難家族成員應得到家族的關心照顧。
第八條 會員有退會的自由選擇。
第九條 會員應盡如下義務：
(一)學習遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，維護本會及會員的合法權益。
(二)遵紀守法，守族規(guī)家訓，為國家為家族在生活、學習、工作中起帶頭作用；
(三)積極參加本會組織的各種公益活動(包括清明祭祖、植樹、修繕祖墳、維修碑等事宜)；認真完成本會交辦的工作任務。
(四)必要時自愿交納會活動費，積極捐贈款物。
(五)關心和支持本會工作，向本會反映情況，及時提供有關信息和資料。
(六)向其他會員提供力所能及的幫助和支持。
第十條 退會
(一)會員退會應書面提出申請，報本會秘書組備案；
(二)會員如連續(xù)兩年不參加本會活動的，視為自動退會；
(三)會員如有違法亂紀或嚴重違反本會章程的行為，經常委會批準，予以除名。
第三章 組織機構
為保證劉氏清明祭祖活動能有序進行并發(fā)揚傳承，特成立宗親會常務委員會(簡稱常委會)和監(jiān)事委員會(簡稱監(jiān)委會)。
第十一條
本會會員大會是本會的最高權力機構，依照國家法律、法規(guī)和本會章程的規(guī)定行使職權。
會員大會的職權：
(一)決定本會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內的業(yè)務和工作職能；
(二)審議常務會、監(jiān)事會工作報告及財務預決算方案；
(三)選舉或罷免會長、副會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長；
(四)制定和修改本會章程；
(五)討論并決定本會的工作方針、任務和重大問題；
第十二條 會員代表大會原則上每三年召開一次，會議決議須經到會會員或會員代表超過半數表決通過方能生效，選舉和罷免會長、監(jiān)事長等重大議題須經到會會員或會員代表三分之二(含)以上表決通過方能生效。會員代表大會應對所議事項的決定作出會議紀要，并由會長、監(jiān)事長、秘書長簽名確認并向全體會員公告。
第十三條 常委會
常委會由會員代表大會選出的會長、副會長、秘書長、副秘書長、財務監(jiān)事和監(jiān)事長組成，是會員代表大會的常設機構，在會員代表大會閉會期間代行其職權職責，依照本會章程履行職責，對會員代表大會負責。(常務工作半數以上通過才能執(zhí)行)常委會的職權是：
(一)執(zhí)行會員代表大會的決議；
(二)籌備召開會員代表大會；
(三)向會員代表大會報告工作和財務狀況；
(四)決定本會工作目標、任務并監(jiān)督實施；
(五)邀請本族族長、房長、后補房長及高級顧問等指導工作；
(六)根據監(jiān)事會提名，補選常務會長、副會長、秘書長、監(jiān)事，并提請會員代表大會追認；根據監(jiān)事會提議，罷免常務會長、副會長、秘書長、監(jiān)事，并提請會員代表大會追認；
(七)根據監(jiān)事長的提名，補選或罷免監(jiān)事職務，并提請會員代表大會追認；
(八)決定本會內部管理制度等重大事項。
常委會由會長召集和主持。常委會決議須經到會監(jiān)事超過半數表決通過方能生效，常委會應對所議事項的決定作會議紀要，并由會長、監(jiān)事長簽名確認并向全體監(jiān)事公告。
第十四條 常委會原則上每一年召開一次，特殊情況下也可以采取視頻、微信等方式召開。
第十五條 監(jiān)事會職責
監(jiān)事會由監(jiān)事長和若干名監(jiān)事組成，是在本會會員代表大會領導下與常委會并列設置的監(jiān)督機構，對本會業(yè)務活動及財會事務等進行監(jiān)督。監(jiān)事會具體職權范圍如下：
(一)監(jiān)察本會章程、各項決議(決定)的執(zhí)行落實情況和各項業(yè)務工作的開展情況；
(二)審查財務收支情況，并根據本會工作和要求，督促本會各職能部門有序、協調開展相關工作；
(三)列席常委會會議，對常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長)的履職行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者會員代表大會、常委會決議，并給本會造成重大損失的監(jiān)事提出罷免的建議；
(四)當監(jiān)事的行為損害本會的利益時，有權要求其予以糾正；
(五)經監(jiān)事會三分之二(含)以上監(jiān)事聯名提議，可召開常委會臨時會議，經監(jiān)事會全體監(jiān)事聯名提議，可召開臨時會員代表大會。在會長不履行本章程規(guī)定召集和主持會員代表大會、常委會會議時，監(jiān)事長有權召集和主持上述會議；
(六)本章程規(guī)定的其他職權。常委會應采取措施保障監(jiān)事的知情權，及時向監(jiān)事提供必要的信息和資料，以便監(jiān)事會對本會財務狀況和履職情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價。
第四章 崗位設置
第十六條 本會設會長一名，其職權職責如下：
(一)會長是本會的法定代表人，主持管理會務，代表本團體簽署有關重要合同與文件；
(二)召集和主持常委會、會員代表大會會議；
(三)檢查督促各項決議的執(zhí)行并對執(zhí)行結果負責；
(四)管理并監(jiān)督財務工作，對資金安全與合理使用負責。
第十七條 副會長
本會設副會長三至四名，協助會長分管會務工作，出席常委會議并參與會務決策。
第十八條 本會設監(jiān)事長一名，執(zhí)行監(jiān)督職責；列席常委會會議并聯署會議紀要；本會設監(jiān)事(也叫委員)若干名，監(jiān)事在會長和監(jiān)事長領導下，按照常委會分工，負責辦理具體的祭祖、家族葬禮等事務。
第十九條 本會設秘書長一名，其職權職責如下：
(一)起草各項規(guī)章制度，祭祖計劃、行動方案和會務工作；
(二)開展日常工作，向會長負責并匯報工作；
(三)提名副秘書長人選，選定財務監(jiān)事的聘用；
(四)會長交辦的其他各項工作。
第二十條 本會設榮譽顧問若干名。榮譽顧問對本會重大決策有知情權、建議權和監(jiān)督權。
榮譽顧問須具備如下條件：
(一)德高望重，輩分高年齡大，一貫熱心本族事務的族老；
(二)對宗親組織有一定貢獻；在族中享有崇高威望的族長、房長、鄉(xiāng)賢等；
第二十一條 常委會監(jiān)事(委員)的提名。首屆常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長)由秘書組提名，以后各屆則由上屆常委會提名。
第二十二條 會長、副會長、財務監(jiān)事和監(jiān)事長須具備下列基本條件：
(一)必須具備本會的會員資格；
(二)遵紀守法，具備以身作則、廉潔奉公的良好素質；
(三)熱愛家族工作，有一定的文化素養(yǎng)和處理家族事務的經驗；
(四)有一定的組織領導能力和社會活動能力，并有一定的任職經歷和威望；
(五)身體健康，能堅持正常的祭祖常務工作。
第二十三條 會長、監(jiān)事長的罷免
會長(或監(jiān)事長)在任職期間不能有效履行其職責，或工作出現重大失誤，造成重大經濟損失或名譽損毀的，以下人員有權提出罷免會長(或監(jiān)事長)的提議；
(一)經常委會四分之一以上監(jiān)事聯名提議；
(二)經三分之一以上(含)榮譽顧問和族長、房長聯名提議；
(三)監(jiān)事會全體監(jiān)事聯名提議。
上述議案提出后，應在一個月內召開會員大會或會員代表大會，罷免會長(或監(jiān)事長)的特別會議由監(jiān)事長(會長)召集和主持，經超過到會半數會員或會員代表同意，可罷免和補選會長(或監(jiān)事長)職務。
第二十四條 常委會每屆任期三年，可連選連任。
第五章 祭祀管理制度
(一)祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護宗法制度、增強宗族凝聚力的一種傳統(tǒng)習俗。傳承并嚴格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是宗親會的職責和義務。
(二)祭祀活動由宗親會統(tǒng)一組織舉辦(每年的清明節(jié))，在每年祭祀日前三天召開預備會議，研究祭祀的相關籌備工作，商討各項事宜，詳細列出項目開支標準，設定活動規(guī)模，具體分工落實到位，并由常委會秘書組下發(fā)通知。
(三)祭祀活動所需費用原則上由常委會統(tǒng)籌安排，個人捐資可根據自已實際情況自行安排，原則上不強行攤派。捐資名單及開支名細在祭祖后三日內在本家族群內公布。
第六章 財務管理
1、建立健全規(guī)范的財務管理制度，實行民主理財，做到賬目清楚，收支分明，并將財務收支情況的賬目每年在家族群內公布，全方位接受檢查和監(jiān)督。
2、積極扶助族內的老弱病殘者，承擔編修本族家譜的費用，承擔本族祖墳和祖碑的修建、維護、松樹墳松樹種植及維護等相關費用以及其它與本族公益事業(yè)有關的費用支出。
3、支持教育事業(yè)的發(fā)展，資助宗族貧困學生；扶持本族困難家庭學生完成學業(yè)，并為夲族特別優(yōu)秀的青少年人才提供支持與獎勵。
4、資助本族貧困家庭，幫助弱勢群體解決眼前的實際困難，并著眼于提高他們的創(chuàng)造力，爭取幫助他們徹底地擺脫貧困。
第二十六條 基金來源
1、宗族人士捐贈；
2、參與祭祀的禮金；
3、社會各界與個人的捐贈與資助；
4、政府資助；
5、其他合法收入。
第二十七條 財務管理
1、本會設立財務監(jiān)事一名，在會長、秘書長、監(jiān)事長領導下開展工作，接受監(jiān)事會的監(jiān)督和檢查。
2、本會收支預算，結算和決算結果及時向常委會書面報告，并向全體會員公開。
3、財務監(jiān)事換屆或變更須接受會長、監(jiān)事長、秘書長參加的離任審計，財務監(jiān)事必須無條件配合。
第六章 附則
第二十八條 本章程由西旺劉氏宗親會秘書組廣泛收集意見、建議并進行反復研究、修改后，提交會員代表大會討論通過之日起生效。
第二十九條 本章程解釋與修改權歸西旺劉氏宗親會。
西旺劉氏宗親會
2022年3月19曰
錦秋文譜
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錦秋修家譜
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