2017年5月,白氏小白溪祠堂理事會(huì)秘書處部分成員在酉陽縣偏柏鄉(xiāng)召開會(huì)議,專題研究續(xù)譜相關(guān)事宜。經(jīng)會(huì)議討論制定如下工作方案。
一、建立健全聯(lián)絡(luò)員制度。小白溪祠堂現(xiàn)有人員居住在重慶市、湖南省、湖北省、貴州省、廣西壯族自治區(qū)等地。各地人員居住更加分散,為了更加有效地采集各地人員情況,各地分別設(shè)立兩到三人為聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)收集本地人員和在當(dāng)?shù)氐倪w移情況,資料收集后,統(tǒng)一交族譜編寫組。資料采集工作于2020年底前完成。
二、確立編撰小組。經(jīng)過會(huì)議討論決定,續(xù)譜工作事關(guān)重大,影響長(zhǎng)遠(yuǎn),應(yīng)當(dāng)引起全體成員高度重視。于是成立編撰小組,成員包括白長(zhǎng)仲、白長(zhǎng)忠、白玉堯、白玉華、白進(jìn)、白鳳英。由白玉堯撰寫,白玉華、白進(jìn)、白鳳英參與撰寫。編撰工作在各地資料完成后一年內(nèi)完成,即2021年底前完成。
三、審核初稿階段。編撰完成后,將初稿交理事會(huì)處,各理事會(huì)成員審核,各理事會(huì)成員在三個(gè)月內(nèi)審核完畢。將審核意見交編寫小組進(jìn)行修改,修改完成后交理事會(huì)再次審核,在審核的基礎(chǔ)上,由理事長(zhǎng)召集各地成員,集中討論修改。此項(xiàng)工作于2022年6月前完成。
四、定稿階段。審核初稿完成后,編寫小組再次進(jìn)行修改,再將修改結(jié)果與酉水河白氏相關(guān)專家進(jìn)行討論,爭(zhēng)求意見后進(jìn)行修改,最后定稿。
五、譜書印制階段。定稿后,由編寫組負(fù)責(zé)進(jìn)行譜書印刷相關(guān)工作,并在2022年10月前完成。
2020年8月18日
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